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junio 2020

Covid-19: Prórroga de la celebración de patronatos por medios telemáticos

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Tal y como se informó desde la AEF el pasado 19 de marzo de 2020, en virtud del artículo 40 del Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo, modificado por el Real Decreto-ley 11/2020, de 31 de marzo, y por la disposición final octava del Real Decreto-ley 19/2020, de 26 de mayo, se habilita a las fundaciones a celebrar reuniones del patronato y de los órganos y comisiones delegadas con los que cuente la fundación, bien por videoconferencia o por conferencia telefónica múltiple, bien por escrito y sin sesión (art. 100 del Real Decreto 1784/1996, de 19 de julio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Mercantil), aun cuando no esté previsto en los estatutos. En ambos casos se entenderá que la reunión se ha mantenido en el domicilio de la fundación.

Si bien inicialmente esta previsión únicamente resultaba aplicable durante el estado de alarma, la disposición final cuarta del Real Decreto-ley 21/2020, de 9 de junio, ha modificado los apartados 1 y 2 del artículo 40 del Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo, a fin de permitir la celebración de las reuniones de los referidos órganos por estos medios hasta el 31 de diciembre de 2020.

En cuanto a los requisitos, el artículo 40.1 del Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo dispone que las reuniones podrán celebrarse telemáticamente, “siempre que todos los miembros del órgano dispongan de los medios necesarios, el secretario del órgano reconozca su identidad, y así lo exprese en el acta, que remitirá de inmediato a las direcciones de correo electrónico de cada uno de los concurrentes”. Puede consultar el modelo de certificación del acuerdo del patronato celebrado por medios telemáticos en el siguiente enlace.

Por lo que se refiere al año 2021, el artículo 3 del Real Decreto-ley 34/2020, de 17 de noviembre, de medidas urgentes de apoyo a la solvencia empresarial y al sector energético, y en materia tributaria, prorroga de manera excepcional la posibilidad de celebrar las reuniones del patronato por videoconferencia o por conferencia telefónica múltiple, aunque los estatutos no lo hubieran previsto, en los mismos términos anteriormente expuestos.

En todo caso, desde la AEF instamos a aquellas fundaciones cuyos estatutos no contemplen la posibilidad de celebrar las reuniones de sus órganos por medios telemáticos o por escrito y sin sesión a que modifiquen los mismos para recoger estas opciones. A estos efectos, pueden utilizar como referencia el artículo 20.3 de nuestro modelo de Estatutos, en cuya virtud se autoriza a la celebración de reuniones del patronato por conferencia telefónica múltiple, videoconferencia o cualquier sistema análogo.