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junio 2020

Covid-19: Prórroga de la celebración de patronatos por medios telemáticos

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Tal y como se informó desde la AEF el pasado 19 de marzo de 2020, en virtud del artículo 40 del Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo, modificado por el Real Decreto-ley 11/2020, de 31 de marzo, y por la disposición final octava del Real Decreto-ley 19/2020, de 26 de mayo, se habilita a las fundaciones a celebrar reuniones del patronato y de los órganos y comisiones delegadas con los que cuente la fundación, bien por videoconferencia o por conferencia telefónica múltiple, bien por escrito y sin sesión (art. 100 del Real Decreto 1784/1996, de 19 de julio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Mercantil), aun cuando no esté previsto en los estatutos. En ambos casos se entenderá que la reunión se ha mantenido en el domicilio de la fundación.

Si bien inicialmente esta previsión únicamente resultaba aplicable durante el estado de alarma, la disposición final cuarta del Real Decreto-ley 21/2020, de 9 de junio, ha modificado los apartados 1 y 2 del artículo 40 del Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo, a fin de permitir la celebración de las reuniones de los referidos órganos por estos medios hasta el 31 de diciembre de 2020.

En todo caso, desde la AEF instamos a aquellas fundaciones cuyos estatutos no contemplen la posibilidad de celebrar  las reuniones del patronato por  medios telemáticos a que modifiquen los mismos para recoger esta opción. A estos efectos, pueden utilizar como referencia el articulo 20.3 de nuestro modelo de Estatutos, en cuya virtud se autoriza a la celebración de reuniones del patronato por conferencia telefónica múltiple, videoconferencia o cualquier sistema análogo.

Finalmente, señalar que el artículo 40.1 del Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo dispone que las reuniones podrán celebrarse telemáticamente, “siempre que todos los miembros del órgano dispongan de los medios necesarios, el secretario del órgano reconozca su identidad, y así lo exprese en el acta, que remitirá de inmediato a las direcciones de correo electrónico de cada uno de los concurrentes”. Puede consultar el modelo de certificación del acuerdo del patronato celebrado por medios telemáticos en el siguiente enlace.

En cuanto a la hoja de firmas que debe acompañar a las Cuentas Anuales, el Protectorado de Fundaciones de competencia estatal entiende que si el patronato decide celebrar la reunión de aprobación de las Cuentas Anuales por medios telemáticos, se deberá cumplimentar igualmente la relación de patronos asistentes (hoja de firmas), pudiendo firmar todos los asistentes de forma electrónica, o bien de forma manuscrita mediante la remisión del documento a través de servicios de mensajería o mediante correo postal.