Información financiera y rendición de cuentas

Las fundaciones desarrollan un papel muy importante en nuestra sociedad, ofreciendo bienes y servicios de interés general. Los fines que persiguen, la necesidad de preservar la voluntad del fundador, la naturaleza de sus beneficiarios, un régimen fiscal especial, las subvenciones o donaciones que puedan recibir, son algunas de las razones para que estas entidades muestren a terceros una información adecuada de su funcionamiento y actividad.

Dentro de los principios de actuación de las fundaciones está dar información suficiente de sus fines y actividades para que sean conocidas por sus potenciales beneficiarios. Por esta razón, la ley establece que deben presentar anualmente sus cuentas ante el protectorado, un órgano de la administración, y presentar un plan de actuación.

Las fundaciones deben llevar una contabilidad ordenada y adecuada a su actividad. Para ello deben llevar libros contables y de actas, y ajustarán sus balances, cuentas de resultados y memorias, a los modelos establecidos en la legislación vigente. En determinados supuestos, bien por su volumen, bien por recibir fondos públicos o tener contratos con las administraciones públicas, están obligadas a auditarse.

Las cuentas anuales se presentan al protectorado que, una vez comprobada la adecuación formal a la normativa, las deposita en el registro de fundaciones. Todo ello sin perjuicio de las comprobaciones materiales que pueda realizar acerca de la aplicación de los fondos.

La información y documentación depositada en el registro de fundaciones tiene carácter público.

Pero eso no es todo.

Transparencia

La transparencia es un requisito cada vez más necesario para el sector fundacional, para los donantes, para los beneficiarios y para la sociedad en general: genera confianza e incrementa el conocimiento del sector.

En los últimos años han sido aprobadas distintas leyes de transparencia que obligan a algunas entidades privadas, también a las fundaciones, a publicar en sus páginas web información financiera y de sus actividades. Todo ello sin perjuicio de la obligada presentación de cuentas al protectorado. De esta forma, se han reforzado los mecanismos de publicidad atribuidos a los registros de fundaciones, así como los de rendición de cuentas.

Pero además de las obligaciones legales, existen distintos estándares de transparencia que, aunque de carácter voluntario, ayudan a las fundaciones en su camino para dar a conocer más y mejor qué hacen y cómo aplican sus recursos.

En esta sección se incluye información precisa sobre las obligaciones legales de transparencia y rendición de cuentas. Además, ponemos a disposición de todas las fundaciones los indicadores de transparencia de la Asociación Española de Fundaciones y, por tanto, la información que se considera deseable suministrar a través de la web, por ser éste uno de los principales canales de comunicación con la sociedad.